La présente politique de confidentialité décrit la manière dont needaname collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez nos applications (Recaps, UtilQuizz, FriendLists) et notre site internet needaname.fr.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est needaname.
Contact : contact@needaname.fr

2. Applications concernées

La présente politique s'applique aux applications suivantes :

• Recaps — suivi de consommation d'alcool en soirée
• UtilQuizz — application de quiz et d'apprentissage
• FriendLists — application de création et de partage de listes

3. Données collectées

Selon l'application utilisée, nous pouvons collecter les données suivantes :

Données de compte (toutes applications) :

• Adresse e-mail et nom d'affichage
• Photo de profil (optionnelle)
• Identifiant unique Firebase (UID)
• Date de création du compte

Données spécifiques à Recaps :

• Données de soirée : heure de début/fin, statut
• Données de consommation : type de boisson, volume (mL), degré d'alcool, prix, heure de consommation
• Localisation GPS optionnelle associée à chaque consommation (latitude/longitude)
• Taux d'alcoolémie estimé (calculé localement via la formule de Widmark, non stocké)
• Données sociales : liste d'amis, demandes d'amis, récaps partagés
• Code ami (6 caractères, généré automatiquement)

Données techniques :

• Identifiant de l'appareil, version de l'application, système d'exploitation
• Données d'utilisation anonymisées via Google Analytics (Firebase)

Les données de consommation d'alcool constituent des données relatives à la santé au sens du RGPD. Elles sont collectées uniquement sur la base de votre consentement explicite lors de l'utilisation de l'application.

4. Finalités et bases légales

• Fourniture du service — exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
• Suivi de consommation et calcul d'alcoolémie — consentement explicite (art. 6.1.a et 9.2.a RGPD)
• Fonctionnalités sociales (amis, partage) — consentement (art. 6.1.a RGPD)
• Localisation des consommations — consentement explicite (art. 6.1.a RGPD)
• Amélioration des services — intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
• Obligations légales — conformité légale (art. 6.1.c RGPD)

5. Conservation des données

Vos données sont conservées pendant toute la durée d'activité de votre compte. En cas de suppression de compte, vos données sont effacées dans un délai de 30 jours. Les récaps partagés avec d'autres utilisateurs peuvent subsister dans leur compte jusqu'à leur propre suppression.

6. Partage avec des tiers

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous les partageons avec :

• Google Firebase (authentification, base de données Firestore, analytics) — hébergement des données en Europe ou aux États-Unis selon les paramètres Firebase. Google LLC est soumis aux clauses contractuelles types de l'UE.
• Autres utilisateurs Recaps — uniquement les données que vous choisissez explicitement de partager (récaps de soirée)
• Autorités compétentes si la loi l'exige

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification — corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition — vous opposer à certains traitements
• Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
• Droit de retrait du consentement — à tout moment, sans rétroactivité

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@needaname.fr. En cas de litige, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. Cookies et traceurs

Applications mobiles : nous n'utilisons pas de cookies.
Version web : nous utilisons uniquement des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service (session, préférences de langue). Aucun cookie publicitaire ou de traçage.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation : chiffrement en transit (HTTPS/TLS), stockage sur des serveurs sécurisés, accès restreint aux données personnelles.

10. Mineurs

Nos services sont destinés aux personnes âgées d'au moins 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants de moins de 13 ans.

11. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. En cas de changement significatif, vous en serez informé par notification dans l'application ou par e-mail. La date de mise à jour figurant en haut de cette page fait foi.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données :
contact@needaname.fr

This Privacy Policy describes how needaname collects, uses and protects your personal data when you use our applications (Recaps, UtilQuizz, FriendLists) and our website needaname.fr.

1. Data Controller

The data controller is needaname.
Contact: contact@needaname.fr

2. Applications covered

This policy applies to the following applications:

• Recaps — alcohol consumption tracker for social events
• UtilQuizz — quiz and learning app
• FriendLists — list creation and sharing app

3. Data we collect

Account data (all apps):

• Email address and display name
• Profile photo (optional)
• Firebase unique identifier (UID)
• Account creation date

Recaps-specific data:

• Party data: start/end time, active status
• Consumption data: drink type, volume (mL), alcohol percentage, price, timestamp
• Optional GPS location attached to each drink (latitude/longitude)
• Estimated blood alcohol content (calculated locally via Widmark formula, not stored)
• Social data: friend list, friend requests, shared recaps
• Friend code (6 characters, auto-generated)

Technical data:

• Device ID, app version, operating system
• Anonymised usage data via Google Analytics (Firebase)

Alcohol consumption data constitutes health-related data under the GDPR. It is collected solely on the basis of your explicit consent when using the app.

4. Purposes and legal bases

• Service provision — performance of a contract (Art. 6.1.b GDPR)
• Consumption tracking and BAC estimation — explicit consent (Art. 6.1.a and 9.2.a GDPR)
• Social features (friends, sharing) — consent (Art. 6.1.a GDPR)
• Drink location tagging — explicit consent (Art. 6.1.a GDPR)
• Service improvement — legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR)
• Legal obligations — legal compliance (Art. 6.1.c GDPR)

5. Data retention

Your data is retained for the entire duration of your account activity. Upon account deletion, your data is erased within 30 days. Recaps shared with other users may remain in their account until they delete it themselves.

6. Sharing with third parties

We do not sell or rent your personal data. We share it with:

• Google Firebase (authentication, Firestore database, analytics) — data hosted in Europe or the United States depending on Firebase settings. Google LLC is subject to EU Standard Contractual Clauses.
• Other Recaps users — only data you explicitly choose to share (party recaps)
• Competent authorities when required by law

7. Your rights

Under the GDPR, you have the following rights:

• Right of access — obtain a copy of your data
• Right to rectification — correct inaccurate data
• Right to erasure — request deletion of your data
• Right to object — object to certain processing
• Right to data portability — receive your data in a structured format
• Right to withdraw consent — at any time, without retroactive effect

To exercise your rights, contact us at contact@needaname.fr. You also have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority (in France: CNIL).

8. Cookies and trackers

Mobile apps: we do not use cookies.
Web version: we use only strictly necessary technical cookies (session, language preferences). No advertising or tracking cookies.

9. Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, unauthorised access or disclosure: encryption in transit (HTTPS/TLS), storage on secure servers, restricted access to personal data.

10. Minors

Our services are intended for users aged 13 and over. We do not knowingly collect data from children under 13.

11. Policy changes

We reserve the right to amend this policy. In case of significant changes, you will be notified via in-app notification or email. The update date at the top of this page is authoritative.

12. Contact

For any questions about the protection of your data:
contact@needaname.fr